Executivos acumulam tarefas, decisões e informações. Porém, o ChatGPT pode funcionar como um assistente pessoal digital.

Mas não no formato casual de perguntas soltas. É preciso estruturar o uso como sistema.

1. Defina o papel do assistente

Comece criando um “contrato operacional”.

“Você será meu assistente estratégico. Seu papel é organizar prioridades, antecipar riscos e sugerir melhorias práticas.”

Esse enquadramento melhora a consistência das respostas.

2. Crie um ritual diário de alinhamento

Prompt sugerido:

“Estas são minhas tarefas de hoje. Classifique por impacto estratégico e urgência. Sugira ajustes.”

A IA ajuda a diferenciar atividade de prioridade real.

3. Use como filtro de comunicação

Antes de enviar um e-mail sensível:

“Reescreva este texto para que soe assertivo, mas colaborativo.”

Isso reduz ruídos políticos e melhora posicionamento interno.

4. Simule reuniões

Antes de um encontro com diretoria:

“Quais perguntas difíceis podem surgir sobre esse projeto?”

Antecipação reduz improviso.

5. Consolide aprendizados

No fim da semana:

“Com base nessas decisões que tomei, identifique padrões e possíveis vieses.”

A IA funciona como espelho analítico.

6. Crie banco de decisões

“Resuma essa decisão em três critérios que justificam a escolha.”

Isso ajuda a construir histórico estratégico.

7. Use para pensamento estruturado

Quando houver impasse:

“Estruture esse problema em causas, consequências e opções.”

Executivos não precisam de mais informação — precisam de organização cognitiva.

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